Pazarlama ve İş Süreci Otomasyonu
Tekrarlayan pazarlama ve iş süreçlerinizi otomatikleştirin: müşteri adayı akışları, WhatsApp bildirimleri, otomatik raporlama ve araç entegrasyonları.
Tekrarlayan İşleri
Otomasyona Bırakın
Formdan gelen talebi ekibe iletmek, müşteriye bilgi mesajı göndermek, her hafta aynı raporu hazırlamak… Elle yapılan bu işler hem zaman alır hem de hataya açıktır; yoğun bir günde gözden kaçan tek bir talep, kaybedilmiş bir müşteri demektir.
Work Medya olarak pazarlama ve iş süreçlerinizdeki tekrarlı adımları birbirine bağlı, kendiliğinden çalışan iş akışlarına dönüştürüyoruz. Siz ve ekibiniz zamanınızı, gerçekten insan emeği isteyen işlere ayırırsınız.
Otomasyon Neden Önemlidir?
Otomasyon bir işi yalnızca hızlandırmaz; her seferinde aynı şekilde yapılmasını da sağlar. Doğru kurulmuş bir akışın işletmenize kazandırdıkları:
- Taleplere daha hızlı dönüş
- Elle veri girişinden doğan hataların azalması
- Ekibin tekrarlı işlerden kurtulması
- Her adımın kayıt altında olması
- Güncel ve düzenli raporlar
- Büyürken aynı düzenin korunması
Hangi Süreçleri Otomatikleştiriyoruz?
Müşteri Adayı Akışları
Site formu, reklam formu ya da WhatsApp'tan gelen talepler tek bir listede toplanır, ilgili kişiye anında bildirilir ve takibi kayıt altına alınır.
WhatsApp Bildirimleri
Randevu hatırlatma, talep onayı ve bilgilendirme mesajları, WhatsApp Business altyapısı üzerinden onaylı şablonlarla otomatik gönderilir.
Otomatik Raporlama
Reklam, site ve satış verileri belirlediğiniz aralıklarla tek bir raporda birleştirilir ve e-posta kutunuza gelir.
CRM ve Araç Entegrasyonları
Kullandığınız CRM, e-tablo, e-ticaret ve muhasebe araçları arasında veri elle taşınmadan aktarılır.
Yapay Zekâ Destekli Akışlar
Gelen mesajların sınıflandırılması, taslak cevapların ve içerik taslaklarının hazırlanması gibi adımlarda yapay zekâdan yararlanıyor, yayın öncesi kontrolü insanda bırakıyoruz.
Kesinti ve Hata Alarmları
Siteniz ya da bir akışınız durduğunda beklemeden haberdar olmanız için izleme ve uyarı düzenekleri kuruyoruz.
Otomasyon Sürecimiz
Nasıl İlerler?
Her işletmenin iş yapış biçimi farklıdır. Bu yüzden hazır bir şablon uygulamak yerine önce mevcut sürecinizi dinliyor, sonra akışı size göre tasarlıyoruz.
- Analiz
Hangi işlerin elle yapıldığını ve hangi araçları kullandığınızı çıkarıyoruz. - Tasarım
Akışı adım adım çizip onayınıza sunuyoruz. - Kurulum ve Test
Akışı kuruyor, gerçek verilerle deneyip hataya karşı önlemleri ekliyoruz. - Takip ve Bakım
Akışı izliyor, ihtiyaçlarınız değiştikçe güncelliyoruz.
Hangi Altyapılarla Çalışıyoruz?
Tek bir araca bağlı kalmıyoruz; her akış için işe en uygun altyapıyı seçiyoruz. İhtiyaca göre n8n gibi iş akışı platformlarında, sunucu (VPS) üzerinde çalışan özel yazılımlarla ya da Meta'nın geliştirici altyapısı (WhatsApp Business, Instagram ve Facebook API'leri) üzerinde otomasyonlar kuruyoruz.
Böylece site formlarını, WhatsApp Business'ı, e-posta, e-tablo ve CRM araçlarını, reklam platformlarını ve yapay zekâ servislerini aynı akışta buluşturabiliyoruz.
Amacımız yeni bir araç satmak değil; hâlihazırda kullandığınız araçları birbirine bağlamaktır. Otomasyonu reklam yönetimi, SEO ve sosyal medya çalışmalarınızla birlikte planladığımızda sonuçlar tek bir yerden izlenebilir hale gelir.
Otomasyon İçin
Bize Ulaşın
Hangi işlerinizin otomatikleştirilebileceğini birlikte belirleyelim. Ön görüşme ve analiz ücretsizdir.
Otomasyon hakkında merak edilenler
Otomasyon nedir?
Otomasyon, elle yapılan tekrarlı işlerin, kullandığınız araçları birbirine bağlayan iş akışlarıyla kendiliğinden yürütülmesidir. Örneğin sitenizdeki formdan gelen bir talep; ekibinize bildirim olarak gider, müşteri listenize kaydedilir ve haftalık rapora eklenir.
Hangi işler otomatikleştirilebilir?
Kuralı belli olan ve düzenli tekrarlanan işlerin çoğu otomatikleştirilebilir: form ve müşteri adayı takibi, WhatsApp ve e-posta bildirimleri, raporların hazırlanması, araçlar arasında veri aktarımı ve içerik yayın akışları. Karar ve yorum gerektiren adımlarda ise akışa insan onayı ekliyoruz.
Otomasyon için kullandığım araçları değiştirmem gerekir mi?
Çoğu zaman hayır. Amacımız yeni bir sistem dayatmak değil, hâlihazırda kullandığınız araçları birbirine bağlamaktır. Bir aracın bağlantı imkânı yoksa bunu analiz aşamasında belirtir ve alternatifini birlikte değerlendiririz.
Otomasyon kurulumu ne kadar sürer?
Süre; akışın kaç adımdan oluştuğuna, bağlanacak araç sayısına ve bu araçların sunduğu bağlantı imkânlarına göre değişir. Analiz görüşmesinden sonra kapsamı ve takvimi yazılı olarak paylaşıyoruz.
Otomasyon fiyatı nasıl belirlenir?
Sabit bir paket satmıyoruz. Fiyat; kurulacak akışların sayısına, karmaşıklığına ve kurulumdan sonra bakım isteyip istemediğinize göre belirlenir. Ön görüşme ve analiz ücretsizdir.
Sitenizde neler eksik? Uzmanlarımız söylesin.
Ücretsiz ön analizle başlayalım — taahhüt yok, sürpriz kalem yok.